ปรับปรุงข้อมูลล่าสุด: 03/03/2026
บริษัท/องค์กร ("เรา") ให้ความสำคัญอย่างยิ่งกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบถึงวิธีการที่เราเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณที่ได้ให้ไว้ผ่านระบบลงทะเบียนออกบูธและดาวน์โหลดเอกสารของ AITIA Event ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA)
1. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บรวบรวม
เราเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเมื่อคุณกรอกฟอร์มลงทะเบียนออกบูธ หรือฟอร์มดาวน์โหลดเอกสาร ดังนี้:
- ข้อมูลระบุตัวตนและข้อมูลการติดต่อ: เช่น ชื่อ-นามสกุล, ชื่อบริษัท/องค์กร, เบอร์โทรศัพท์, และอีเมล
- ข้อมูลทางธุรกิจ: เช่น ประเภทสินค้า/บริการ, ขนาดบูธที่สนใจ, และวัตถุประสงค์ในการนำข้อมูลไปใช้
- ข้อมูลระบบ (Log Data): เช่น วันที่และเวลาที่ทำรายการ (Timestamp), ประเภทกิจกรรมที่ดำเนินการ เพื่อเป็นหลักฐานการให้ความยินยอม
2. วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูล
เราจะนำข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:
- เพื่อดำเนินการจองพื้นที่ออกบูธ ติดต่อกลับเพื่อนำเสนอรายละเอียด และยืนยันการเข้าร่วมงานแสดงสินค้า
- เพื่อตรวจสอบสิทธิ์และจัดส่งลิงก์ดาวน์โหลดเอกสารรายงานกิจกรรม
- เพื่อส่งข้อมูลข่าวสาร โปรโมชั่น หรือการอัปเดตที่เกี่ยวข้องกับงาน AITIA Event ในอนาคต (หากคุณให้ความยินยอม)
- เพื่อวิเคราะห์และจัดทำสถิติภายในองค์กร เพื่อปรับปรุงการจัดงานและการให้บริการในครั้งต่อไป
- เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง
3. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
เราจะไม่นำข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปจำหน่ายให้แก่บุคคลภายนอกโดยเด็ดขาด อย่างไรก็ตาม เราอาจเปิดเผยข้อมูลของคุณให้แก่:
- เจ้าหน้าที่ภายในองค์กรที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการจัดงานและฝ่ายขาย
- ผู้ให้บริการภายนอก (Third-party Service Providers) ที่ทำงานแทนเรา เช่น ระบบส่งอีเมล (SMTP Service) โดยผู้ให้บริการเหล่านี้จะถูกผูกพันตามสัญญาในการรักษาความลับ
- หน่วยงานราชการ หรือหน่วยงานกำกับดูแล หากกฎหมายมีข้อบังคับให้ต้องเปิดเผย
4. ระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูล
เราจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้เป็นระยะเวลาเท่าที่จำเป็นเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในนโยบายฉบับนี้ หรือตามที่กฎหมายกำหนด (โดยปกติจะเก็บรักษาไว้ไม่เกิน 3 ปี นับจากการทำธุรกรรมล่าสุด) หลังจากพ้นระยะเวลาดังกล่าว เราจะทำการลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลนั้นไม่สามารถระบุตัวตนได้
5. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
ในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล คุณมีสิทธิตามกฎหมาย PDPA ดังนี้:
- สิทธิในการขอเข้าถึงและขอรับสำเนา: คุณมีสิทธิขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณที่เราเก็บไว้
- สิทธิในการขอแก้ไข: คุณมีสิทธิขอให้เราแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และสมบูรณ์
- สิทธิในการขอลบหรือทำลาย: คุณมีสิทธิขอให้เราลบ ทำลาย หรือระงับการใช้ข้อมูลของคุณ ภายใต้เงื่อนไขที่กฎหมายกำหนด
- สิทธิในการเพิกถอนความยินยอม: คุณสามารถเพิกถอนความยินยอมที่เคยให้ไว้ได้ตลอดเวลา โดยการเพิกถอนจะไม่ส่งผลกระทบต่อการประมวลผลข้อมูลที่ได้ดำเนินการไปแล้ว
6. ช่องทางการติดต่อ
หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ หรือต้องการใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล กรุณาติดต่อเราได้ที่:
อีเมล: info@aitia.or.th
ติดต่อเรื่อง: การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)